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                使用酒店對講機有哪些規(guī)章制度的嗎?

                2018-08-08 11:32:44

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                  酒店對講機使用有哪些規(guī)范?對講機是現(xiàn)代酒店管理中使用最廣泛的通訊工具之一,由于它操縱簡單、攜帶方便、溝通便捷,所以深受現(xiàn)代酒店管理者的青昧。下面,就來了解下酒店對講機使用規(guī)范,酒店對講機管理制度。

                點擊圖片查看酒店公網(wǎng)對講機

                  【酒店對講機】酒店對講機使用規(guī)范 酒店對講機管理制度

                  酒店對講機使用規(guī)范

                  第一章 總則

                  第一條 為加強各部門、管理處對講機的管理,正確使用對講機和提高對講機的使用質(zhì)量,延長使用年限,特制定本規(guī)定。

                  第二條 適用范圍

                  本規(guī)定適用于公司所轄各部門、管理處。

                  第三條 職責

                  酒店采購部負責對講機的采購、發(fā)放、調(diào)換、維修。

                  第二章 對講機使用管理

                  第四條 保安人員使用對講機僅限于在值班執(zhí)勤時攜帶使用。嚴禁轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出。

                  第五條 班組長須每半小時或1小時對本班組各崗位進行聯(lián)絡,以確保通信暢通和各項安全。

                  第六條 班組交接班時,必須做好對講機的移交、驗收工作并簽字確認。如未按交接班制度要求,出現(xiàn)故障無法確認責任方時,由交接雙方班組或全體隊員共同承擔相應的賠償責任。發(fā)現(xiàn)使用故障必須及時上報。

                  第七條 使用方法

                  (一)按下發(fā)射鍵(也叫PTT鍵)并開始講話,講話完畢松開PTT鍵。

                  (二)對講機發(fā)射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。

                  (三)講話時不必大聲,只需在距對講機5—10厘米處以正常音量講話即可

                  第八條 操作行為管理

                  (一)嚴禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。

                  (二)不可將對講機放在極度多塵、潮濕環(huán)境。

                  (三)不可讓對講機受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。

                  (四)嚴格按規(guī)定頻率正確使用對講機。

                  (五)如果發(fā)現(xiàn)對講機發(fā)生異常氣味和冒煙,應立即關(guān)閉電源,并取出電池,然后送保安部維修處理。

                  第三章 對講機通話規(guī)范用語

                  第九條 一般情況下:

                  呼叫方:XX崗位或XX呼叫XX崗位或XX人,聽到請回答(重復一次或數(shù)次)結(jié)束時用“完畢”。

                  被叫方:XX崗位或XX人聽到,請講。結(jié)束用“完畢”。

                  呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡明扼要),結(jié)束用“完畢”。

                  被叫方:XX崗位XX人明白,結(jié)束用完畢。

                  第十條 緊急情況或緊急集合:

                  呼叫方:各崗位聽到請回答,XX地方出現(xiàn)緊急情況,請馬上支援,(除固定崗外所有巡邏崗立即支援)。重復呼叫結(jié)束用“完畢”。

                  被叫方:XX崗XX人收到,馬上到達,完畢。(聽到后立即跑步趕往現(xiàn)場,以最快方法并相互用對講機聯(lián)絡,以免有其他人員未聽清,距離遠通信不便時,要用接力方式傳達到位)

                  1、嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂調(diào)亂按其他頻率、將天線拆下來或隨意拆卸。

                  2、嚴格按對講機程序關(guān)電、更換電池,以保障對講機的性能,壽命和使用效果。

                  3、電池不能經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(8-10小時)輪換使用,電池充電時間不能超過15小時。

                  4、不準用對講機談論與上班無關(guān)的事情和不文明的言語。

                  5、接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接班者當場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報告組長或管理處主任。

                  6、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。


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